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Guide offert · Pro IA

10 automatisations IA qu'une TPE peut déployer en moins de 2 heures

Pas besoin d'être un développeur. Pas besoin d'un budget à 5 chiffres. Ces 10 automatisations sont accessibles à toute TPE/PME qui a un email et 30 minutes devant elle.

Lecture 8 min 10 cas concrets Outils gratuits ou <30€/mois

À qui ce guide s'adresse : tu es dirigeant, freelance, ou responsable d'une TPE. Tu passes trop de temps sur des tâches répétitives (emails, devis, relances, tri de CV...). Tu as entendu parler de l'IA mais tu ne sais pas par où commencer concrètement.

Ce guide t'épargne 10 heures de recherche. Chaque automatisation ci-dessous est testée, accessible, et ROI-positive en moins d'un mois.

Principe : tu peux tout déployer toi-même avec ces outils. Mais si tu veux qu'on s'en occupe à ta place, l'audit Pro IA (149€) te sort un plan d'action personnalisé sous 72h, et on peut tout installer ensuite.
01

Réponse automatique aux emails récurrents

⏱️ 30 min setup 🛠️ Gmail + Claude API 💰 Gratuit

Le problème : tu reçois 20 à 50 emails par jour, dont 80% sont similaires (devis demandés, FAQ, disponibilités).

Solution : un filtre Gmail + un script Apps Script qui détecte les emails de type "demande de devis" et renvoie une réponse automatique avec lien vers ton calendrier ou ton catalogue. Peut être enrichi avec Claude API pour répondre contextuellement.

Résultat typique : 15 à 30 minutes gagnées par jour, prospects servis instantanément (même le dimanche).

02

Chatbot qualification sur ton site

⏱️ 1 h setup 🛠️ Crisp / Tidio + Claude API 💰 0-25 €/mois

Le problème : 90% des visiteurs de ton site repartent sans laisser de contact. Ceux qui te contactent posent des questions basiques avant d'arriver à toi.

Solution : un chatbot entraîné sur ta FAQ + tes tarifs, qui qualifie automatiquement chaque visiteur et collecte les infos clés (budget, timing, besoin) avant de te transmettre le lead. Crisp et Tidio proposent des intégrations Claude/GPT en natif.

Résultat typique : x3 sur le taux de conversion visiteur → lead qualifié.

03

Génération de devis automatisés en PDF

⏱️ 45 min setup 🛠️ Make + Airtable + PDFMonkey 💰 0-20 €/mois

Le problème : tu passes 20 à 40 minutes par devis à remplir ton template Word, mettre à jour les tarifs, convertir en PDF, envoyer par email.

Solution : un workflow Make qui récupère les infos d'un formulaire (Tally ou Typeform), calcule le devis via une formule Airtable, génère le PDF automatiquement (PDFMonkey), et l'envoie au prospect avec un lien de signature (DocuSign / Yousign).

Résultat typique : devis envoyé sous 2 min au lieu de 40, relance automatique J+3 si pas signé.

04

Tri automatique de CV avec IA

⏱️ 1 h setup 🛠️ n8n / Make + Claude API 💰 10-30 €/mois

Le problème : sur une offre d'emploi, tu reçois 50 à 200 CV. Tu passes des heures à trier les "absolument pas pertinent" des "mérite un entretien".

Solution : un agent IA qui lit chaque CV (via parsing PDF), le compare à ta fiche de poste, et sort un score /10 avec justification. Tu ne relis que les 10 meilleurs.

Résultat typique : 4 heures de tri réduites à 20 minutes, moins de biais inconscients.

05

Génération de contenu réseaux sociaux

⏱️ 45 min setup 🛠️ Claude / ChatGPT + Buffer 💰 15-30 €/mois

Le problème : publier 3 fois par semaine sur LinkedIn + Instagram représente 4 à 6 heures/semaine. Tu n'as pas le temps, donc tu ne publies pas, donc tu n'es pas visible.

Solution : un prompt template bien construit qui, à partir d'un simple brief de 3 lignes, te sort 1 post LinkedIn + 3 variantes courtes Twitter/X + 1 carrousel Instagram. Branché à Buffer pour la planification.

Résultat typique : 6 heures → 1 heure par semaine, contenu consistant même sur tes semaines chargées.

06

Relances auto de factures impayées

⏱️ 30 min setup 🛠️ Pennylane / Qonto + Make 💰 Inclus outils compta

Le problème : 20% de tes factures sont payées en retard. Tu perds du temps (et de l'argent) à relancer manuellement.

Solution : une séquence automatisée : rappel J+7, relance J+15, mise en demeure J+30. Les mails sont personnalisés par IA selon le client et le montant.

Résultat typique : -40% de délais moyens de paiement, toi tu ne touches plus à ça.

07

Transcription + résumé automatique de réunions

⏱️ 15 min setup 🛠️ Fireflies / tl;dv 💰 0-20 €/mois

Le problème : après chaque réunion client, tu dois prendre 30 min pour écrire un compte-rendu, identifier les actions, les assigner. Souvent tu le fais pas, et tu oublies des trucs.

Solution : un bot qui rejoint automatiquement tes meetings (Zoom/Meet/Teams), enregistre, transcrit, et envoie par email : résumé, actions à faire, décisions prises. Intégrable avec Notion ou ton CRM.

Résultat typique : compte-rendu envoyé 5 minutes après la fin de la réunion, zéro oubli.

08

Classification automatique de documents

⏱️ 1 h setup 🛠️ Claude API + Drive 💰 5-15 €/mois

Le problème : factures, contrats, attestations, bons de commande — tout arrive pêle-mêle dans ta boîte mail, tu perds 10 minutes à chaque fois tu cherches un document.

Solution : un script qui lit chaque pièce jointe reçue, identifie le type (facture / contrat / autre), extrait les champs clés (date, montant, fournisseur), et range dans le bon dossier Drive avec renommage structuré.

Résultat typique : zéro document perdu, recherche instantanée, archivage conforme.

09

Prospection LinkedIn semi-automatisée

⏱️ 2 h setup 🛠️ Lemlist / Waalaxy + Claude 💰 40-80 €/mois

Le problème : tu sais qu'il faut prospecter sur LinkedIn, mais tu n'as pas le temps d'envoyer 50 messages personnalisés par jour.

Solution : un outil qui identifie des prospects cibles via Sales Navigator, génère un message personnalisé pour chacun (avec Claude API qui lit leur profil), et programme l'envoi avec les bonnes latences pour ne pas se faire ban.

Résultat typique : 50 à 100 conversations ouvertes par semaine, avec un taux de réponse de 15 à 25%.

⚠️ À utiliser avec modération et dans le respect des CGU LinkedIn.

10

Assistant juridique pour contrats

⏱️ 45 min setup 🛠️ Claude API 💰 10-30 €/mois

Le problème : tu reçois un contrat (prestation, bail, fournisseur), tu n'es pas juriste, tu sais pas ce qui est normal ou pas, tu signes en croisant les doigts.

Solution : un assistant IA qui lit le contrat, identifie les clauses atypiques, te sort un résumé en 5 points "ce qu'il faut savoir", et flag les points à négocier. Pas un avocat, mais un garde-fou intelligent.

Résultat typique : 10 min pour passer un contrat en revue au lieu de 2h, moins de risque d'accepter une clause piège.

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